DustOff

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Cargar un servicio

Elige una rutina para autollenar descripción y categoría; puedes editarla.
Si es recurrente, se registran varias fechas del mes desde la Fecha indicada (quincenal = cada 14 días).
Se usa para calcular los km recorridos. Al elegir una rutina se completa sola.
Aparece en el resumen que se envía al cliente. Déjalo vacío si no aplica.
Resumen automático
Cleaner
$0
Cliente
$0
Margen
$0

Recuerda

  • Un renglón por persona-servicio.
  • Servicio dividido → una fila Facturable=SI.
  • Showhomes → en Cant. el nº de casas.
Últimos registrados

Todos los clientes

Dashboard

Ingresos
$0
Costo terceros
$0
Costo propio
$0
Gasolina
$0
Costo total
$0
Utilidad DustOff
$0
0%
Por cobrar
$0
Por pagar
$0
Horas
0
Servicios facturados
0
Por mes
Por centro de costo
Por cliente

Pago a trabajadores

Nómina

Resumen por trabajador
Ganado por trabajador y centro de costo
Detalle línea a línea

Editar horas o centro de costo de una línea NO cambia la facturación al cliente.

Rutina de cierre

Cierre de mes

Resumen del mes

Invoices

Facturación

Próximo: —

A cada persona se le cobra al terminar su trabajo. Un invoice por servicio.

FechaPersona ServicioVenta Datos
ClienteServicios Sin facturarPeríodo

Invoices enviados que todavía no se han marcado como cobrados. Los días corren desde que salió el correo.

Total por cobrar
$0
Atrasados
0
NúmeroCliente VentaEnviado Días

A ningún cliente se le escribe automáticamente: eso lo decides tú.

Dinero que entró

Depósitos de Interac que todavía no se han asignado a ningún invoice. Aplicar uno marca su invoice como cobrado.

Todo lo que ya tomó número. Anular deja sus servicios listos para volver a facturarse; el número no se reutiliza.

NúmeroFecha ClienteVenta EstadoNota

Clientes nuevos

Cotizaciones

En la calle
$0
Sin respuesta
0
Ganado
$0
Conversión
—

La conversión sale sobre las cotizaciones que llegaron al prospecto, no sobre las que se armaron.

Próximo: —

Toda cotización vence. Si no pones fecha, se ponen treinta días.

Lo que se cobra hoy

Lo que se le cobra a un particular. Toca una para agregarla a la cotización.

DescripciónFrecuencia Cant.Tarifa UnidadImporte
Total: $0.00

Cotizaciones que salieron y todavía no tienen respuesta. Las más próximas a vencer, primero.

NúmeroProspecto MontoDías Vence

A ningún prospecto se le escribe automáticamente. Insistir es una decisión tuya.

Todo lo que tomó número. Anular no reutiliza el número: dos documentos con el mismo número es una discusión que no se puede ganar.

NúmeroFecha ProspectoMonto EstadoNota

Lo que dicen los clientes

Satisfacción

Respuestas de la encuesta que va al pie del invoice de cada particular.

Promedio
—
Contestaron
0
Sin resolver
0

El promedio solo no dice nada sin cuántos contestaron.

Promedio por cleaner

CleanerContestaron PromedioSin resolver

Respuestas

CuándoCliente GeneralCleaner Comentario

Facturación y pagos

Gestión de estados

0 Cobro a cliente: Pago a cleaner:

Programación

Agenda de servicios

Programar servicio

Si es recurrente, se programan las fechas del mes desde la fecha de inicio.
Elige una rutina para autollenar descripción y categoría; puedes editarla.

Datos para facturar

Al terminar el trabajo se le emite el invoice a esta persona. Sin estos tres datos no se puede.
Se usa para calcular los km recorridos. Al elegir una rutina se completa sola.
Aparece en el resumen que se envía al cliente. Déjalo vacío si no aplica.
—
Confirmarle al cliente

Servicios que vienen y a los que todavía no se les ha avisado. El correo lleva la fecha, la hora, qué incluye y cómo cancelar. No sale solo: lo mandas tú.

Consultas del cliente

Dudas que el cliente abrió desde su portal sobre un cobro. Resuélvelas y anota la respuesta: queda registrada junto a la consulta.

Carga e ingreso del mes

Lo que va a ganar cada cleaner y lo que deja cada centro de costo, según lo agendado. Es el momento de mover carga: en el cierre ya no se puede.

Pendientes de confirmar

Servicios cuya fecha ya pasó. Confirma las horas reales para pasarlos a validación.

Por validar

Servicios ejecutados. Al validar entran a la facturación del cliente y a la nómina.

Enviar al equipo

Nada sale al equipo hasta que pulses el botón: ni lo que agendas arriba ni lo que carga el planificador. Termina de cargar el mes, revísalo y envíalo de una vez.

Vista de clientes

Portales de clientes

Abre el portal de cada cliente para ver exactamente lo que ellos ven.

Agregar cliente nuevo
Se crea su portal automáticamente; comparte el enlace desde su tarjeta de abajo.
Tarifa por centro de costo
Es lo que se le cobra por hora (o por casa) en cada centro. Vacío = tarifa por defecto.
La tarifa nueva se aplica solo a servicios desde esta fecha. Los meses anteriores conservan la que tenían.
Catálogo de servicios por cliente
Cada servicio: nombre, centro de costo y precio. Estos son los que aparecen al capturar/agendar para este cliente.
Resumen de tarifas por cliente

Equipo

Empleados

Agregar / editar empleado
Punto de partida para calcular los km de cada servicio. Dato privado: no se muestra a clientes.
Solo se calcula kilometraje a quien conduce su propio auto. Si no tiene, queda fuera del cálculo.
Pago por centro de costo (costo/h o /casa)
Vacío = usa la tarifa por defecto del centro.
Las tarifas nuevas aplican solo a servicios desde esta fecha.
Equipo

Material

Insumos

Solo aparecen los centros con servicios agendados este mes. Lo que se cuenta en terreno (Crystal) no entra acá.

Lo que el equipo cuenta en sitio. Si un conteo no se pudo hacer —el servicio se movió de día, la app falló, o nadie contó— se puede cargar desde aquí.

Deduccion CRA

Kilometraje

Recorre la ruta real de cada cleaner y la registra por tramos, como pide CRA.
Detalle de tramos

    


    

      
Catálogo
Rutinas

      

        
Showhomes del desplegable

        
Una por línea. Aparecen en el desplegable de Capturar y Agenda, en este orden.

        
        

      

    

  





  

    
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